长沙标书制作经验

小（xiǎo）编（biān）根据标（biāo）书制作中表露（lù）出来的（de）问（wèn）题（tí），所犯的错（cuò）误细节所（suǒ）在之（zhī）处，大致总结如（rú）下：

1、在做（zuò）投标文件时一定要（yào）仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几（jǐ）个关键（jiàn）点信息，最好把这几个点单独摘（zhāi）出来放在（zài）一个文（wén）本里（lǐ）面（miàn），在做（zuò）投（tóu）标（biāo）文件时（shí）肯（kěn）定会用到，大致如下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定要看清楚项目名称（chēng），即便有错别字也要跟招标的一（yī）致

(2) 招标编（biān）号：一定要看清楚（chǔ）招标编号，不（bú）能错一个字母

(3) 招标机构：看清楚是（shì）招标单位（wèi）还（hái）是用户自己招标、或者是代（dài）理机（jī）构

（4）投标截止（zhǐ）日期：找到投标截止日期（qī）信息

（5）有效（xiào）期：有效期一般都（dōu）是90天，但也有个别（bié）不同

（6）份数：正（zhèng）本、副本份（fèn）数，以及是否需要（yào）电（diàn）子文件

（7）字体：字体、字号是否有要求（qiú）

（8）交货地点：交货地点是否已（yǐ）制定或写着用户指定（dìng）

（9）服务期（qī）限：客户要求的售后服务（wù）期限

（10）资质信息：把（bǎ）每一个（gè）资质都列（liè）出来制成（chéng）清单

（11）其他认为有必要的信息

2、阅读（dú）完招（zhāo）标文（wén）件后（hòu）就要开始做（zuò）投标（biāo）文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一（yī）样，名字也会有不同（tóng），一般的投标（biāo）文件基本都包含以下（xià）内容（róng）；

（1）投标书（格式基本都是一样的）

（2）投标一览（lǎn）表（biǎo）（不同公司要（yào）求格式不同）

（3）投（tóu）标分项报价表/分项报价表（格式基本（běn）一致）

（4）货物说明一览表（有的可能（néng）没有）

（5）技术规（guī）格偏离表（必须（xū）有，格（gé）式基本一致）

（6）商（shāng）务条（tiáo）款偏离表（必须有，格式（shì）基本一致）

（7）资质证明文件（jiàn）（有的需要单独装订，不在这里体（tǐ）现）

（8）技术方（fāng）案（技（jì）术方（fāng）案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）

（9）项目实施（shī）方案（一般都有，格式（shì）自定）

（10）项目（mù）培训（xùn）方案（一般都有，格式自定）

（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）

（12）公司介绍（非必须）

3、在（zài）编制（zhì）标书中每一个环节都有很多（duō）需（xū）要注（zhù）意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭建框架：根据招标文件（jiàn）中的投标标书要求，先搭（dā）建（jiàn）一个整（zhěng）体的框架（jià），说白一点（diǎn）就是先把一级标题搭建起来；

（2）逐一（yī）填充内容：按照招标要求一（yī）步一步的去填充内（nèi）容，完善各个（gè）模块；

（3）标（biāo）书合稿：因为标书一般都不会是（shì）一个人来完成（chéng），会涉（shè）及到商务、技术、测试、培（péi）训等各部（bù）分内容，需要各个（gè）岗位（wèi）的人员（yuán）都参与进（jìn）来共（gòng）同完成，这个过程可以采取传递式方式（shì）完成，可以避免（miǎn）重复工作；如果标书（shū）是一个人完（wán）成的先将各部分内（nèi）容分别制作，或（huò）直（zhí）接优先制作对应模版，进行（háng）最后（hòu）填充。

（3）检查核对：这个（gè）过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，最好是找一个专（zhuān）门的（de）人员来（lái）辅助完成这（zhè）个工作。这个（gè）过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队之间的（de）检查是第二步（bù），相关责任领导最（zuì）后的复查时第三（sān）步，按照步（bù）骤逐一完成。因为（wéi）很多标书都是根据其（qí）他同类标（biāo）书修改的，所以一（yī）定要核查（chá）清楚是否（fǒu）有（yǒu）某些地方忘了修改（gǎi）。

（4）纠错（cuò）完善（shàn）：核对的同时最主要的工作（zuò）就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还（hái）有格式上（shàng）的纠正。如果多人参与的话，某（mǒu）一个人修改了某部分内容（róng）一定（dìng）要告知其他（tā）人，这样（yàng）不（bú）仅是（shì）为了（le）避免（miǎn）俩人同时改了同一个地方造成工作冲突（tū），也是为了提高工作的（de）效率；所（suǒ）有（yǒu）的（de）对应改动需（xū）进行（háng）批（pī）注最后汇总（zǒng）。

（5）核（hé）实定稿：此时到了电子文件制作的（de）最后一个环节了，责（zé）任领（lǐng）导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不（bú）要在动了，可以由相（xiàng）关人员（yuán）进行（háng）打印了；

（6）打印核查（chá）：打印的时候切记不要一次性（xìng）全部打印出来，先（xiān）打印一份出来（lái），打印完成后再对（duì）打印（yìn）出来的纸（zhǐ）质文件进（jìn）行（háng）排查错误，主要是（shì）页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错（cuò）误，在返回（huí）去对照电（diàn）子文本纠正，如果一次打了很多份万（wàn）一出现问题就会（huì）造成浪费；

（7）装订标书（shū）：核查无误，打（dǎ）印完成后，按照招标要求进行装（zhuāng）订封存就可以（yǐ）了，致（zhì）此标书（shū）制作完成。

4、相关经验说明

（一）总体细节

在总体（tǐ）上要注意以下几个方面：

（1）风格：整体风格是否一致，字（zì）体、字号要求是（shì）否跟招标文件要求一致；

（2）框架：整（zhěng）体（tǐ）框（kuàng）架（jià）组（zǔ）成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多（duō）不能少

（3）页眉：一定要看清楚页眉是否（fǒu）全文（wén）都是一致的，是否正确

（4）页脚：看（kàn）清楚（chǔ）页（yè）脚的页码是（shì）否正确，页（yè）脚页（yè）码（mǎ）位置是否（fǒu）合（hé）适

（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一（yī）定要（yào）排查清除旧标（biāo）书中的（de）相关内容（róng），特别是前面（miàn）提到的几个（gè）关（guān）键点一定要看清楚（chǔ）是否全部（bù）修改

（6）打（dǎ）印（yìn）：需要注（zhù）意在招标文件中是否有要求要将投标一（yī）览表、分项报（bào）价表、货物说明一览表（biǎo）、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果（guǒ）有当做好（hǎo）对应章节时，即刻将该章节另存（cún）一份（fèn），以免忘记（jì）。

（二）投标书

“投标书（shū）”一般作为一个投标文件的第一（yī）章，是对招标的（de）一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一（yī）般（bān）来说（shuō）基本都是（shì）一样的，也有个别的会（huì）稍有差异），在投标书部（bù）分要（yào）注意以下（xià）几部分内容：

（1）招标机构：要在招标文（wén）件中核对（duì）招标机（jī）构（gòu）是客户、还（hái）是招标（biāo）公司、还是代理机（jī）构（gòu），要确认不能（néng）弄错；

（2）项目名称：最（zuì）好从招标中复（fù）制粘贴（tiē），以免写（xiě）错字或掉字，特别是当招标文件中出（chū）现错误时，最好按照（zhào）招标一致，不要擅自（zì）修改；

（3）项（xiàng）目编号：有的需（xū）要填项目编号，此（cǐ）时最好从招标中复制（zhì）粘（zhān）贴，但需要（yào）注（zhù）意字体，因为在文档中字母一般默认（rèn）的式（shì）time new roma字（zì）体，如果招标（biāo）中有要求，则最好改（gǎi）成对应的字体；

（4）项目包号：很多项目（mù）在招（zhāo）标（biāo）时并不是全部的内容，而是（shì）只（zhī）选择其（qí）中一包或几包，在这里（lǐ）会要求写上包（bāo）号（hào），如果包号（hào）有具（jù）体的名字，最好写全，如果没有则写（xiě）清楚第（dì）几包即可；

（5）销售和（hé）地址：填写本次负责（zé）的销售及其职位，还（hái）有公司的地址，这个（gè）一般不会错，没（méi）什么好（hǎo）说的；

（6）份数要求：一（yī）般（bān）来（lái）说都是正本（běn）1份，副本4份，但并不（bú）全是这样，不同的（de）招标机（jī）构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需（xū）要电子文件（jiàn），这个一定要在招标中核（hé）对（duì）清楚；

（7）投标价格：这里一般（bān）是小写的，但有的也会要求大写、小写（xiě）并存，要注意看清楚，如（rú）果（guǒ）可以最好都写上；

（8）投标人参数：不要大意把自（zì）己公司的（de）信息都（dōu）写（xiě）错（cuò），特别（bié）是银行账号（hào）要看（kàn）清楚。

（三（sān））投标（biāo）一（yī）览表

“投标（biāo）一览表”（也有的叫‘开标一览表（biǎo）’）作为投标书（shū）的第二章，是用来表明投标内容信息（xī）的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在（zài）编（biān）写时（shí）注（zhù）意按（àn）照招（zhāo）标要求去做就可以了，在这（zhè）里（lǐ）需要注意下面几个方面：

（1）表头前的信息（xī）：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在（zài）这里要看（kàn）清（qīng）楚（chǔ），不要弄错了（后面的（de）分项报价表、货物一览表（biǎo）、技术偏离表和商务偏离表（biǎo）也是一（yī）样（yàng））。项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了（le）了，分包名（míng）称有的（de）话就填，没有的时（shí）候千万不要空着（zhe），要填上“/”；

（2）表后面的信息：表后面都是投标人（rén）签（qiān）字盖章的地方（fāng），这个地方基本都是一致（zhì）的，可能的（de）区别就是叫法不一样，比如：有的（de）叫投（tóu）标人，而有的（de）叫投标人名称，性质是（shì）一样（yàng）的，错了虽然没啥影响，但为保险（xiǎn）起（qǐ）见，最（zuì）好还是核对清楚；

（3）表里（lǐ）面（miàn）的（de）内容（róng）：根据（jù）招标文（wén）件中的信息去（qù）完善就可以了，区别（bié）就在于有的只需要填一个（gè）钱数就行，而（ér）有的需要把投标参数逐一填上。

（四（sì））分项报价（jià）表（biǎo）

“分项（xiàng）报价表”（有（yǒu）的叫‘投标分项报（bào）价表’）是用来说明投（tóu）标货物分项（xiàng）报价明细信（xìn）息的，表格信息（xī）与招标参数一一对应就好，需要注意下面（miàn）几个方面（miàn）：

（1）表头前信息（xī）：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投（tóu）标一览表”第（dì）（3）条一致（zhì）；

（3）表格的（de）数量：有的在（zài）招标参数中分成了多个表格，比如（rú）：软件参数（shù）、硬（yìng）件参数等，此时也需要与（yǔ）招标一致，分成（chéng）对（duì）应的多个表格去（qù）响应（yīng）；

（4）表里面的（de）内容：在（zài）这一部分是需要特别注（zhù）意的，一般包（bāo）括序号（hào）、名（míng）称、规格（gé）型号、数量、原产地和制造商名（míng）称、单价（jià）、总价、备注几个部分（fèn），对于这（zhè）里面的每一个部分都需要注（zhù）意，具体入（rù）下：

1）序号：序号可以（yǐ）是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）名称：名称是必须要和招（zhāo）标（biāo）文件中（zhōng）技（jì）术参（cān）数中的（de）名称一致的，如果是一（yī）个项中又包含了几个（gè）小项，此时一（yī）定不能只写大项或只（zhī）写小项（xiàng），正确的做法是将这（zhè）一（yī）列进行拆分为2列（liè），把（bǎ）大项和小项都写进去，而（ér）对应的第一列的编号则要以大项（xiàng）为主（zhǔ）；而后（hòu）面的几列（liè）参数则（zé）以小项为（wéi）基准；

3）规（guī）格型号：按照第二列（liè）小项的（de）参数（shù）逐一填写对（duì）应的规（guī）格型（xíng）号信息，如果有（yǒu）型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信（xìn）息应当与后面的货物说明一览表参（cān）数、技术规格偏（piān）离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标（biāo）参数（shù）中的数量（liàng）一致，注意是单位（wèi）不（bú）能（néng）落下（xià），也要一致；

5）原产地和制造商（shāng）名（míng）称：一般来说就是（shì）投标公司（sī）注册地址和（hé）名称（chēng），结（jié）构一（yī）般都是“中（zhōng）国+投（tóu）标人名称”；

6）单价：该小项系统单（dān）价信息，这（zhè）里（lǐ）需要注意的（de）是货币单位是否（fǒu）已经给出，如果没（méi）有一般（bān）为人民币/元，也可以自行注（zhù）明；

7）总价：与单价（jià）一致（zhì）；

8）备注：说明性（xìng）文（wén）字，一般是（shì）不会填写的，但不要空着，一（yī）般都是写一个“无（wú）”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一（yī）览表”是用来列举出投标货物（wù）说明信息，表（biǎo）格参数与招标参数一一对应就好（有的没有这一章（zhāng）节），需（xū）要注意（yì）下（xià）面几个（gè）方面：

（1）表头前信（xìn）息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投标（biāo）一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数（shù）中分（fèn）成了（le）多个表格（gé），比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要（yào）与招标一致（zhì），分成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表里面的（de）内容：这一部分是需要（yào）特（tè）别注意的地方，一般包（bāo）括序（xù）号、货物名称、主（zhǔ）要（yào）规格、数量、交货期、交货地点、其他几（jǐ）项（xiàng）内容，对（duì）于这里每一个（gè）部分（fèn）都需要（yào）注意，具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要与第二项“名称”一致（zhì），受其（qí）控制，随（suí）着名称（chēng）项多少的变化（huà）而变化；

2）货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参（cān）数中的（de）名称（chēng）一致的（de），如果是（shì）一个项中又包（bāo）含了几个小项，此时一定（dìng）不（bú）能只写大项或只写小项，正确的做法（fǎ）是将这（zhè）一（yī）列进行拆分为2列，把大项（xiàng）和小项都写进（jìn）去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以（yǐ）小（xiǎo）项（xiàng）为基（jī）准；

3）主要规格：按照第二列（liè）小项的（de）参数（shù）逐一填（tián）写对应的规格型（xíng）号信息，原则上这（zhè）里的参数信息应当与后面的分项报价（jià）表参数、技术（shù）规格偏离表中的投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中的数（shù）量（liàng）一致，注意是（shì）单位不能落（luò）下，也（yě）要一（yī）致；

5）交货期：这是（shì）一个需（xū）要注意的地方，一（yī）定要与招标中参数（shù）一（yī）致（zhì），如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货（huò）时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中（zhōng）参数一致，如果招标文件（jiàn）中（zhōng）没有说明，最（zuì）好写上“xxx指定时间（jiān）”（xxx代表（biǎo）客户）；

7）其他：说明性文字，一般是不（bú）会填写（xiě）的，但不要空着，一般都是写一个“无（wú）”字。

（六）技术规格偏离表（biǎo）

“技术规格（gé）偏离（lí）表”应该（gāi）算是投标文件（jiàn）中商务响（xiǎng）应部分最重要的一（yī）个章节了，很多（duō）信息都是（shì）以这（zhè）里的参（cān）数（shù）为基（jī）准的，在技（jì）术规格偏离表中需要注（zhù）意以下（xià）几个方面：

（1）表头（tóu）前信息：与“投标一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投（tóu）标一览表（biǎo）”第（3）条一致（zhì）；

（3）表（biǎo）格的（de）数（shù）量：有的在招标参数中分成了（le）多个（gè）表格，比如：软件参数、硬件参数等（děng），此时也需要（yào）与招标（biāo）一致，分（fèn）成对应的（de）多个（gè）表格去响应；

（4）表里面的内容：这一部分（fèn）是需要（yào）特（tè）别（bié）注意的（de）地方，一般包括序（xù）号、服务内容、招标（biāo）文件条款号、招标（biāo）需求、投标响应、偏离、说明几（jǐ）项内容，对于这（zhè）里每一个部分都需要注意，具体（tǐ）如下：

1）序（xù）号：序号（hào）可以是手写，可以（yǐ）是自动生成，但无论（lùn）是哪种，一定要（yào）与第二项“名称”一致（zhì），受其控制，随着名称项多少的变化而变化；

2）服务（wù）内容：名称是必须要和招标文件中（zhōng）技术参（cān）数中的（de）名称（chēng）一致的（de），如果是（shì）一（yī）个项中又包含（hán）了几个小项，此时一（yī）定不能（néng）只写大项或只（zhī）写小项，正确的（de）做法是将这一列进行拆分为2列，把（bǎ）大项和小项都（dōu）写进去，而（ér）对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面（miàn）的几列参数则以小项为基准（zhǔn）；

3）招标（biāo）文件条款号：这里是一个比较（jiào）重要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这（zhè）个地方尽量把条款号找到最（zuì）小的项，对应到（dào）最最准确的位置，如果在招标文（wén）件中实在找不到非常准确的信息，那（nà）么（me）就对应到一个相对（duì）准确的位置，终究一句话要与招标对应（yīng）；

4）招（zhāo）标需（xū）求：也就（jiù）是所（suǒ）谓（wèi）的（de）招标参数，一般（bān）都是（shì）在招标文件的技术规格参数章（zhāng）节（jiē）（也有的不（bú）是），按（àn）照对应内容复制粘贴即可；

5）投标响应（yīng）：这个应该算是这（zhè）一章节最重要的（de）地方了，在这里需要着重去编（biān）写（xiě），对应招标参数撰写自己的投标参数（shù），需（xū）要需（xū）要特别注意的就是不能（néng）够为了省事直（zhí）接（jiē）粘（zhān）贴（tiē）过（guò）来，那样是（shì）会被废标的，在（zài）这里有（yǒu）几个小的窍门，可以让（ràng）你写的比（bǐ）较（jiào）快，如下：如果这一份标书是（shì）确定（dìng）要（yào）中标的标书，那（nà）么这一块需要非常认真的去写，必须保证（zhèng）的一点是对招标参（cān）数（shù）响应不能有（yǒu）一条的（de）遗漏，可以多（duō）但绝对不能少，如果在响应时没有这（zhè）一项（xiàng）可以把招标的复（fù）制过来，稍微改一下（xià）表（biǎo）达的方（fāng）式；‚如果这一份（fèn）标书是用来围（wéi）标的，那么响应内容就比较简（jiǎn）单了，一（yī）般都是把招标参数（shù）直接复制过来，但为了避免被废（fèi）标（biāo），最好（hǎo）对粘贴过来的（de）参（cān）数进（jìn）行（háng）修改，比如修改一下表达的（de）方式（shì）、换一下位置等都是可行的；ƒ如果这一份标（biāo）书室用来中（zhōng）标（biāo）的，但确实没有很好的自己的参数去响应，那么可以先把（bǎ）招标参（cān）数复制过（guò）来（lái），然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项（xiàng）的就（jiù）拆（chāi）分在详细（xì）说明，对于招标中（zhōng）没有排序的尽量排序，使其显得看起来（lái）不一（yī）样，但读（dú）起来内容一致就可以了。

6）偏（piān）离：一般都（dōu）是“无偏离（lí）”；

7）说明：一般都（dōu）是“无”。

（七（qī））商（shāng）务条（tiáo）款偏离表（biǎo）

“商务条款偏离表（biǎo）”是（shì）对招（zhāo）标文件中纯商务要（yào）求的一个响应（yīng），也是（shì）为（wéi）了说（shuō）明投标人有资格参与此（cǐ）次（cì）招（zhāo）标的一个响应（yīng），最好能够与（yǔ）招标中一一对应（yīng），需要注意一下几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息（xī）：与“投标一览表（biǎo）”第（1）条一致（zhì）；

（2）表（biǎo）后面的信息：与“投标一览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表里（lǐ）面的内容（róng）：商务条款偏离表（biǎo）内容一般都不会（huì）太多，因此（cǐ）大（dà）多（duō）也不（bú）会（huì）出什么问题，但也需要注意（yì），一般包（bāo）括序（xù）号、招标文件条款号、招标（biāo）文件的商务（wù）条款、投标文件（jiàn）的（de）商务条款、说明几（jǐ）项内容，按（àn）照要求（qiú）逐（zhú）一响应即可（如果（guǒ）实在找不到对应的，也可以直（zhí）接响应全部），具体如下：

1）序号：序号可以是手写，可以是自（zì）动生成（chéng）；

2）招标文件条款号：对（duì）应（yīng）招标（biāo）文件的（de）资（zī）格要求条款部（bù）分，一（yī）般（bān）在投标人须知章节，找到（dào）对应条款号即（jí）可；

3）招（zhāo）标文件的商务条款：对应招标文件的资（zī）格要求（qiú）条款部分（fèn），一般在（zài）投标人须知（zhī）章（zhāng）节，对应内容逐（zhú）条复制即可；

4）投标文件（jiàn）的商务条款：对（duì）应招标条款逐一响（xiǎng）应即可；

5）说（shuō）明：一般都是（shì）“无（wú）”。

（八）资格（gé）证（zhèng）明文件

“资格证明文件”是用来展示投标人资格（gé）信息的（de）章节，是很重（chóng）要（yào）的一个章节，此（cǐ）时在第一部分中（zhōng）所需要列（liè）出的清单就（jiù）是用于此，按照（zhào）找出来的资（zī）格列表（biǎo），逐一去（qù）排列响应，尽可（kě）能的全（quán）部（bù）响（xiǎng）应（yīng），除此之（zhī）外也可放上一些没有要（yào）求，但觉得很有必要的资（zī）质（zhì）。

在这里还（hái）需要注意的（de）是，是否要求单独打（dǎ）印，如果（guǒ）有则完成该章节后即刻另存一份。

一般来说，以下资质都是必不可少（shǎo）的：

1）营业（yè）执照副本

2）税（shuì）务登记证书（shū）

3）法（fǎ）定代（dài）表人授权书（shū）（附带法（fǎ）人和授权人身份证复（fù）印（yìn）件正（zhèng）反面）

4）社保登记证及社会保障金缴纳记录

5）质量管理系统认证证（zhèng）书

6）双软（ruǎn）认证（针对软件的）

7）组织机构代码证（zhèng）

以下（xià）资质一般为（wéi）必要（yào）的，根据（jù）要（yào）求添加：

1）投标（biāo）人基本情况（kuàng）

2）服务人员基本情况

3）投标人（rén）资（zī）信证明

4）投标人无违法犯（fàn）罪记录证明

5）投标（biāo）人相关案（àn）例（lì）和业（yè）绩

6）投标人承诺书

7）其他相关文件......

（九（jiǔ））技术方案

“技（jì）术方案（àn）”是针对招标技术规（guī）格参数的具体（tǐ）响应（yīng）内容（róng），要（yào）与技术规格偏离表响应（yīng）信（xìn）息保（bǎo）持一致，是对（duì）响（xiǎng）应参（cān）数的（de）一个更加具体的说明信息。一般来（lái）说（shuō）可以从（cóng）技（jì）术方案中找到相关内容（róng），粘贴（tiē）进来即可。

（十）项目实施方案

“项目实施（shī）方案（àn）”是针对本项目（mù）实施（shī）的一个具体（tǐ）响应（yīng）信息，一般招标文件中都（dōu）会有要求，这（zhè）一部分（fèn）会作（zuò）为评标的一个得分点（diǎn），因此该部分内（nèi）容（róng）需（xū）要认真去（qù）写，各公（gōng）司内容（róng）不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分内（nèi）容：项目管理组织机构的描述、项目组织（zhī）机构组成和成（chéng）员信息、具体实施方案信息三大部分内（nèi）容。

在这（zhè）里（lǐ）为了以（yǐ）后简（jiǎn）便，可（kě）以将其做成一个通用的内容，组（zǔ）织好语言（yán）做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中该章（zhāng）节直接复制即可（kě），会省去很（hěn）多时间。

（十二）项目培训（xùn）方案

“项目（mù）培训方案（àn）”是用来说明针对本项（xiàng）目后期培训的一个方案，也是很重要（yào）的一个章（zhāng）节，需（xū）要认（rèn）真去写，内容基本都是一致的，根据各（gè）公司实际培训（xùn）制度的不同而不（bú）同，但（dàn）一（yī）般都包含以下几方面内容：培训计划（目标）、培训内容、培训人员等内（nèi）容。

也（yě）可以（yǐ）做成一个通用的培训（xùn）方案，后期可直（zhí）接（jiē）使用。

（十三）售后服务方案（àn）

“售（shòu）后服务方案”是用来（lái）说明项目后期（qī）服（fú）务（wù）支持的（de）方案，是很重要的，一（yī）般客户会很看重（chóng）售后服务信息，所以这一章节一（yī）定要认真写，在招标（biāo）参数（shù）中会有关于售后服务期限的信息，在这里需要注意的是要根据招标参数的（de）要（yào）求去响应，一般（bān）都包含以下（xià）内容：服务承诺、服务（wù）期（qī）限内容、服务具体措施等信（xìn）息。

也可以做曾通用的，后期直接使用。注意（yì），由于陪标情况的存（cún）在，需要多备几份（fèn）通用模版（bǎn）

（十四（sì））公司介绍（shào）

“公（gōng）司介绍”不是必须的（de）内（nèi）容（róng），可以有（yǒu）可以没有（yǒu），不会（huì）影（yǐng）响投标的结果，一（yī）般（bān）建议尽可能放上，内容包括公（gōng）司的简介和（hé）客户案例的（de）罗列（liè）说明，也可（kě）单独打（dǎ）印（yìn）。

重（chóng）点内容：

1、 产品清单需优先确认。

2、 商务、技术偏离响应表，利用引用功能添加，标题（tí）设置时注意对应是否在标题（tí）引用栏内

3、 标书（shū）制作前先（xiān）列好大纲，特别是（shì）技术（shù）部分的大纲目录。

4、 对一二三四级标题与（yǔ）正文格（gé）式根据标书（shū）要求（qiú）进行设置，如无要求可选（xuǎn）择仿（fǎng）宋或宋体

5、 对照各所（suǒ）需的（de）资质文件确（què）认是否过（guò）期。

6、 各企业相关资质文件进行（háng）重（chóng）命名，并进（jìn）行分文（wén）件夹、分内容、分企业分类。

7、 货物（wù）一览表（biǎo）、分（fèn）项价格表、开标（biāo）一览表、技术、商务偏离响应表在（zài）excel上根（gēn）据格式（shì）重新制表。

8、 一（yī）份以上标书确定是（shì）否（fǒu）有共同内容，防止串标（biāo）。

9、 相（xiàng）关重点内容进行批注插入，方便再次寻找。

10、 索引表的建立

标（biāo）书（shū）制作管理流程：

1、招标文（wén）件内容（róng）确认，相（xiàng）关（guān）信息勾勒制成表格（gé），带星加粗（cū）内容重（chóng）点突出（chū）。废标项、加（jiā）分项、资（zī）质（zhì）原件项重点突出。

2、商务部分资质清单。根据（jù）商务部分资质清单（dān）一项项对应满足，同时检查（chá）有效期。未满足的（de）进行标注。

3、技术（shù）部分资质清单。根据技术部分相关产品（pǐn）清单、所需（xū）对应的产品资质清单、售后服务、授（shòu）权资（zī）料、技术部分评标所需内容清单（dān）进行制作、制作完成后，根据清单完成对（duì）应的（de）资质收（shōu）集、检查有（yǒu）效期（qī）、检（jiǎn）查是否符号要（yào）求：如对（duì）应厂家盖章、是否需要原件。不满足（zú）的进行标注。

4、技术部分内容：技术部分（fèn）内容根（gēn）据标书需求建（jiàn）立大纲，进行（háng）分解制（zhì）作目录。根据目（mù）录（lù）内容进行填充（chōng）。

5、项（xiàng）目实施、培训与售后服务内容模块（kuài）：建（jiàn）立统一的（de）基础项目实施与售（shòu）后服务内容板块，一共三（sān）套（tào），以用于围标，陪标所（suǒ）需，三（sān）套模（mó）版需有区分。同（tóng）时根据标书的需求进行对应的修改。

6、确认产品清单、根（gēn）据（jù）产品清单制作、分项价格表、货物说明一览表。

7、根据货（huò）物说明一（yī）览表（biǎo）以及技术评分（fèn）内容（róng）制（zhì）作（zuò）技术偏离响应（yīng）表。

8、根据标书必须项与商务平方项制作商务偏离响应表（biǎo）。

9、合（hé）并，建立具（jù）体（tǐ）的（de）格式与对（duì）应的项目目录标号。所有拆分内容根（gēn）据目录进行插（chā）入。

10、各级标题格式设计时（shí）加（jiā）入序号，方（fāng）便后期的内（nèi）容插入（rù）或者删除。

11、所有（yǒu）图片插入内（nèi）容时进行（háng）格（gé）式确认，进行分页，防（fáng）止内容修改时出现（xiàn）空白页。

12、合并完成后，制作完成（chéng）后自（zì）己进行初审（shěn），然后交叉互审，最后领导（dǎo）审（shěn）查（chá）。

13、定（dìng）稿，需提前（qián）至少一天定稿，打印一份原件（jiàn）最后审核（hé）排（pái）版，确（què）认后最后打（dǎ）印封标。

14、封标（biāo）根据标书规定内容进行封标，注意标封。

朂后，大家应（yīng）该对（duì）长（zhǎng）沙标书的制作（zuò）有了解（jiě）了。