为向投标人强（qiáng）调（diào）投（tóu）标响应中应（yīng）注意的（de）事项（xiàng），投标人应（yīng）对自（zì）己的（de）投标材料（liào）和行为负责。下面是长沙标书制作公司提醒您标书制作的注意事项：

一、 封面（miàn）

    (一) 封面格（gé）式是否与招（zhāo）标（biāo）文件要求格（gé）式（shì）一致，文字打印（yìn）是否有错（cuò）字。

    (二) 封面标段是（shì）否与（yǔ）所（suǒ）投标段一致。

二（èr）、 目录

    (三) 目录（lù）内容从顺序到文字表述是否与招（zhāo）标文件要求一致。

    (四) 目录编号、页码、标题是（shì）否与内容编（biān）号、页码（内（nèi）容（róng）首页（yè））、标题一（yī）致。

    (五) 建议将《评标（biāo）索引（yǐn）表》放到投标文（wén）件的第一个（gè）章（zhāng）节。

三、 评标索引（yǐn）表

    (六) 此份文件非（fēi）常重要，投（tóu）标人务必（bì）仔细制作，且此文件应该（gāi）为标书装订之前的最（zuì）后一（yī）个检查项，其他（tā）所有内容完成（chéng）检（jiǎn）查后，再（zài）检查此项（xiàng）内容，因（yīn）为有可能在修（xiū）改其他内容（róng）时会对导致页码（mǎ）变更。

四、 资格审查（chá）条款

    (七) 资格审查（chá）是全部条款必须完全满足或者满足且优于（yú）的（de），一旦出现问题或瑕疵将（jiāng）可能（néng）导致投（tóu）标无效，请各投标人严格按照（zhào）招标文件要求提供，请仔细阅（yuè）读招标文件中的每一个文字（zì）。

    (八) 对提供的营业执照、资质证（zhèng）书等所有资质类文件进行（háng）仔细核查：对（duì）于有有效期的，需要核查（chá）是否在有效期内；对于有认证（zhèng）范（fàn）围的，需要核查投标标的或（huò）服务团队（duì）是否在认证（zhèng）范围。

    各投标人在提（tí）供这类文件的时（shí）候，一（yī）般上面会有“仅适用（yòng）于XX项目”等的字样，请仔（zǎi）细核查，若上面的（de）文（wén）字（zì）与本项（xiàng）目不符，需要进行替换。

    (九) 法人身（shēn）份（fèn）证明（míng）及法人授权函

    (十) 业绩证（zhèng）明材料是否按要求（qiú）完整提供（gòng）。例如：合同签字盖章是（shì）否齐（qí）全，签署时（shí）间在（zài）招（zhāo）标文件要求之内，合（hé）同的关键内（nèi）容提供完（wán）整等（děng）。

 “合同签字（zì）盖章是（shì）否齐全”：至少大签页（yè）签字盖章（zhāng）齐全（quán），如果其他页面也有需要签字盖章（zhāng）的，也务必保证（zhèng）签（qiān）字盖（gài）章齐（qí）全；

 “签署时间在招标（biāo）文（wén）件要求之（zhī）内”：指合同（tóng）大签页上面一定要有日（rì）期，且日期应该在资格（gé）条件（jiàn）业绩要求中的“在XX年XX月（yuè）XX日-XX年XX月XX日”范围内；

 “合同的（de）关键内容提供完整”：一般案例要求都会（huì）有（yǒu）“同类”、“本（běn）标的”等要求，所以提供业绩的时候，提供的（de）合（hé）同（tóng）明细表中一定要能够（gòu）比（bǐ）较明显（xiǎn）的看出所提供的（de）业（yè）绩标的就（jiù）是“同（tóng）类”、“本标的”，提供业绩的时（shí）候一定要仔（zǎi）细审查（chá）此（cǐ）项，一般的投（tóu）标人（rén）都会有很多业（yè）绩，此时（shí）要（yào）仔细（xì）筛查（chá），一定要提供最“明（míng）显”符合（hé）招标文件要求的；

    其他：资格条件中的业绩一般会有业（yè）绩数量（liàng）或业绩金额（é）等的要求，建议每类（lèi）案例（lì）都多提供几个，防止（zhǐ）因为个别案例（lì）有瑕（xiá）疵使得业绩不足（zú），从而导致（zhì）投（tóu）标无效的（de）情况发生。

    (十一) 投标（biāo）文件所要求的资质、业绩等（děng）材（cái）料均须（xū）为投标（biāo）人本人的材料，存在（zài）母子（zǐ）公司关系（xì）者（zhě）资质、业绩不得通用。

    (十二) 人员资质（zhì）等证明（míng）文件。在一些项目的（de）招标（biāo）中，会要求投标人提供，为本标的服务的人员名单、人员简历、人员个（gè）人资（zī）质证明文件（jiàn）、社保证明等文件，此处的文件会比较（jiào）多、比较杂，特（tè）别是人（rén）员较多的（de）情况下（xià），请（qǐng）投标人务必多次核（hé）实，是否（fǒu）有遗漏（lòu）、是否有证书过期等情况。其中人员（yuán）简历的情况，请按照招标（biāo）文（wén）件的（de）要求如实（shí）撰写，这（zhè）样（yàng）针（zhēn）对性强，便于体现服务人员的真实能力。

    (十三) 仔细审（shěn）阅资格条件中（zhōng）是（shì）否允（yǔn）许（xǔ）联合（hé）体（tǐ）投标，若允许的话，需要各方共同出具联合体投（tóu）标协议书，模板在招标文件中，在（zài）制作此文件的时候，务必按照招标文（wén）件的（de）要（yào）求出具联合投标协议书，不得（dé）进行任（rèn）何文件修（xiū）改，且本文件需要盖的章比（bǐ）较多（duō），切（qiē）勿有遗漏。

    (十四) 使用投标（biāo）专用章的投标人，务必有公章对投标专（zhuān）用章的授权文件。

    (十五) 为了防止串标情况，目前一般（bān）的项目都会（huì）要求提供（gòng）投（tóu）标人的控股（gǔ）关系说明，请投（tóu）标人务必按（àn）要求如实提供，否则可能导致按（àn）照弄虚作假处理。

    (十六) 如投标人（rén）名称有更改，务必提供（gòng）工商（shāng）局出具的名称变更证明文件。尤（yóu）其是所（suǒ）提供的（de）业绩还是用原来名字签署的情（qíng）况。

五、 报（bào）价（jià）文件

    (十七) 最高限价：投标报价（jià）不（bú）能超过最高限价（jià），且投标人一定要注意最高限价是含税的（de）还是不（bú）含（hán）税的（de），不（bú）要搞错，从而（ér）导致投标（biāo）报价超过最高限（xiàn）价。

    (十八) 签（qiān）字盖章：报价文件是投标的（de）核心文件，所以对签字（zì）盖章要求非常（cháng）严格，基（jī）本每（měi）一页上都有（yǒu）要求签（qiān）字或盖章、签（qiān）字且（qiě）盖章的（de）地方，投标人一定按要求进行（háng）。在此文件上，请（qǐng）投标人进行多人、多次检查，务必保证无任何问题。

    (十（shí）九) 唱价表金额、报价汇总（zǒng）表（biǎo）金额、报（bào）价明细表金额是否严格一致，包含尾数及大小（xiǎo）写。此处经常（cháng）会发生问题，比如（rú）：投标文件密封（fēng）之（zhī）前，需要对投标（biāo）报价进行修改，结果只修改了唱价表，未修改明细表和（hé）汇总表；因保留小（xiǎo）数位的ROUND问题，导致明细表与汇总表（biǎo）有尾差。

    (二十) 税（shuì）率（lǜ）：招标人一般不会对税（shuì）率有严格（gé）的要求（qiú），但投标人报价时，必须考虑标的的性质以及自身的企业性质，比如：货物（wù）采购（gòu），报6%的税（shuì）肯定是不对的；投标人（rén）自身是小规模纳税人等各类情况。如果投标人制作标书的人员对此方（fāng）面不是特别（bié）了（le）解，请务必与公（gōng）司的（de）财务人员做好沟通。

    (二（èr）十（shí）一) 报价明细（xì）：一些（xiē）项目会有按配（pèi）置（zhì）报价、按功能模块报价等情（qíng）况，如果招标文件中已经列出（chū）了明（míng）细，投（tóu）标人切勿进行任何修订（dìng），按（àn）模（mó）板报价，如果招标文（wén）件（jiàn）中没有列（liè）出，需要投标人自行在招标文（wén）件技术规范书或（huò）者其他文件（jiàn）中自行摘录的，一定要仔细摘录，不要有遗漏，且注意摘（zhāi）录的颗粒度要（yào）统（tǒng）一，不要一条报价明细是技（jì）术规范书的一句话，另外一条报（bào）价明（míng）细是技术规范书的一（yī）个自然段。对于按照配置（zhì）报价（jià）的情（qíng）况，配置（zhì）明（míng）细（xì）一（yī）定要罗列清（qīng）楚，尽量的（de）细致一些，防止（zhǐ）造（zào）成配置缺漏。

    对于按照人天报价且招标文件中对实施项（xiàng）目人（rén）员数量以及工（gōng）期有（yǒu）要求的情况，投标人一定（dìng）要仔细进行计算。

    特别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工期（qī）为评分标准的时候，一定要注意。

    (二十二) 报（bào）价文件的密封。报（bào）价文（wén）件的（de）密封要求一般会单独做出要求，特别是对唱价文件，所以密封的时候一定要注意。比（bǐ）如要求唱价文件单独密封（fēng）的，一定不能（néng）将唱价文件与投标文件的其他部分密（mì）封在一起（qǐ）。

六、 承诺函

    (二十三）长沙标书代写公司提（tí）醒您 一（yī）些项目对于比较（jiào）重要的（de）内容（róng），需要（yào）投标人做出（chū）单独的承诺函，且承诺函的内容有可（kě）能与招标（biāo）文件的内（nèi）容重（chóng）复（fù）的，对（duì）于这种情况（kuàng），投标人一（yī）定要进行复核（hé）切勿发生前后不一致的情况。比如：对于同（tóng）一项（xiàng）内容，在技术建议书（shū）中应答的为A，但在承诺函里面应答的为A+，甚至是B。

    (二十四) 一般（bān）的（de）承诺（nuò）函都会有（yǒu）需要签字或盖章、签字且盖（gài）章的要（yào）求，投标人一定仔细阅读招标文件对承诺（nuò）函（hán）的要求，切勿遗漏。

七、 文件装订（dìng）

    (二（èr）十五（wǔ）) 投标文（wén）件日期（qī）是否正确，不得晚于投标文件递（dì）交截止时间，不得在（zài）法人授权日期范围之外。

    (二（èr）十六) 对（duì）页码进行（háng）检查，是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。

    (二（èr）十七) 装订完成后的投标文件如有（yǒu）改动或抽换页，其内容与上下页是否连（lián）续。

    (二十八) 按招标文件要求是（shì）否由（yóu）法（fǎ）人（rén）或被授权人逐页签字或加盖骑缝（féng）章

    (二十九) 整份投（tóu）标文件的任（rèn）何修改处是否由法人或被授权人签（qiān）字。

    (三十) 页眉标（biāo）识是否与（yǔ）本（běn）页内容相符。

    (三十一) 需（xū）要提（tí）供（gòng）投（tóu）标保证金缴纳证（zhèng）明材（cái）料的，应根据招标（biāo）文件（jiàn）要求在（zài）投标文件（jiàn）中提（tí）供，避免遗漏。

    (三十二) 投标人（rén）应按照招标（biāo）文件中的（de）投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印（yìn）件等资料，必（bì）须清（qīng）晰提供，按（àn）页扫描，不要压缩图片（piàn），保（bǎo）证文字（zì）、图（tú）片等清（qīng）楚（chǔ）可辨，文件（jiàn）完整。如（rú）果提供不清楚或（huò）不完整（zhěng），导致被（bèi）评标（biāo）委员会认定为不符合要求，其后果由投（tóu）标人承担。

    (三十三) 投标文件是否按（àn）规定格式密（mì）封（fēng）包装、盖章。

八、 仔细（xì）阅读招标（biāo）文件的要求，如有疑问请务（wù）必及时咨询招标文件中（zhōng）的（de）招标（biāo）代理联系人，不要自行理解。