在实际工作中,我们经(jīng)常遇到(dào)或者看(kàn)到投标人员按照招标(biāo)文件,辛辛苦苦的(de),好不容易把一份标(biāo)书(shū)编制完成,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废(fèi)标(biāo),垂(chuí)头丧气,唉声连天(tiān),甚至遭(zāo)遇单位(wèi)的(de)处罚。今(jīn)天长沙(shā)标书制作公司万象城在线和品瑞(ruì)小编与大家交(jiāo)流如何检查标书的4大标(biāo)书技巧(qiǎo)。
一(yī)、投标(biāo)文件总(zǒng)体检查
1、检(jiǎn)查项目编(biān)号与(yǔ)名(míng)称:投标文件整(zhěng)篇项目编号与名(míng)称是否正确(què)。
实际工作中(zhōng),经营(yíng)部门因编(biān)标书较多,为了节省时间,很(hěn)多时候(hòu)投标书的编制是在原来已编(biān)制的投标文件中(zhōng)修(xiū)改而(ér)成,有时因时间紧或者同时编(biān)制其他标书(shū),可能会出现投标书项目编号与(yǔ)名称(chēng)错误。
2、检(jiǎn)查(chá)投标人名(míng)称:投标人名(míng)称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书(shū)是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数,如少字、错(cuò)字,还(hái)有借别的单位(wèi)资质的,帮别人编制标书的,就容(róng)易(yì)搞错投标人(rén)名称。
3、检查投标文件的排版:文本格(gé)式、字(zì)体、行数、图片是否模糊或歪斜(xié),这些是(shì)否按照(zhào)招标文件的要求编辑。
4、检查(chá)投(tóu)标文件目录:投标文件是否编制(zhì)目录,目录是否完(wán)成,是否按照(zhào)招标文件的要(yào)求编制目(mù)录,页码是(shì)否(fǒu)更新等。
5、检查(chá)投标文件的完整性:对(duì)照投标文件(jiàn)目录进行逐项检查(chá),看是否有缺项。
6、检(jiǎn)查页码、页眉、页(yè)脚:对(duì)页码、页眉(méi)、页(yè)脚(jiǎo)进行逐页检查,看是否有重页或(huò)缺页,页(yè)码的编制(zhì)起(qǐ)始页是否正确。
7、检(jiǎn)查投(tóu)标内容:对照招标文件,看投标内容是否(fǒu)符合(hé)规定。
8、检查报价:注(zhù)意报价的(de)货币单位(特别是(shì)国(guó)际(jì)标),投标报价是否大于招标最高控制(zhì)价,投标报价是否是一个有效(xiào)报价(招标要求提交备选方案(àn)的除外),纸质版、电(diàn)子(zǐ)版、上传是否为最(zuì)终版,是否一致。
9、检查预算书:预算(suàn)书装入的内容是(shì)否符合招标文件要求(qiú)的范围、数(shù)量、规定提交的表格(gé)。
10、资质文件检查(chá):检(jiǎn)查营业(yè)执照、资(zī)质证书、安(ān)全生产许可(kě)证(zhèng)、质量认(rèn)证证书、安全健康认证证书(shū)等顺序(xù)及完整性(xìng),是(shì)否清晰,经营范(fàn)围是(shì)否符(fú)合招标项目(mù),注册资(zī)金和资质是否符合法律法(fǎ)规和招标文件的要(yào)求(qiú)。
11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有(yǒu)效(xiào)期:投标文(wén)件有效(xiào)期是否符合招(zhāo)标(biāo)文件要(yào)求。
13、检(jiǎn)查项目经理资(zī)格(gé):投标的项目经理资(zī)格(gé)必须满足(zú)法律法规及招(zhāo)标文(wén)件的要(yào)求(qiú)。
14、检查类似(sì)工程(chéng)施工业绩:提供(gòng)的类似(sì)工程施工(gōng)业绩必(bì)须满足招标文件的要求。
15、检查关键节(jiē)点工期:有些招标项目在(zài)招标(biāo)文(wén)件中约定了(le)关键分部分项或单位工程(chéng)的工期节点,投标文件必须(xū)满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技(jì)术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要(yào)求,必(bì)须符合(hé)招标文(wén)件“技术标准和要求”的规定(dìng)。
17、检查其投(tóu)标文(wén)件的承诺:投标书的承诺(nuò)必须满(mǎn)足招标文件的要求(qiú),而且(qiě)真实有效,没有法(fǎ)律法(fǎ)规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检(jiǎn)查
1、检查开标文件:按照投标(biāo)文件格式要求(qiú)逐页(yè)检查是否响应、漏页(yè),特(tè)别是投(tóu)标函细(xì)致(zhì)检查,必(bì)须与招标文件的投(tóu)标函内容一(yī)字不差;检查投(tóu)标函金额大小写(xiě)是否有(yǒu)差,检查(chá)单价(jià)与总价金额是否正确。
2、检(jiǎn)查投标保(bǎo)证金:投标保证金是否符合要求(是否是基本账户转(zhuǎn)出),金额(é)是否(fǒu)符(fú)合要求,银行回单(dān)是否装入标书(shū)。
3、检查(chá)商务标部分:投标书的商(shāng)务部分格式(shì)是否符合要求,逐页检查是否响应、漏(lòu)页、漏项,营业执照、资质证书、安(ān)全生产许可证(zhèng)、质量认证证书(shū)、安全健康认证证(zhèng)书(shū)等是(shì)否(fǒu)在有效期内,有无过期,投标(biāo)主(zhǔ)要人员的信息、证件是否对应,有无(wú)过期(qī)。
4、检(jiǎn)查技术标部分:是否(fǒu)按照招标文件技术标部(bù)分的格(gé)式编制,逐页检查(chá)是(shì)否响应、漏页、漏(lòu)项,施工机械设备(bèi)安排是否满足(zú)招标文件要求或(huò)实际施(shī)工生产的(de)需要,检查施工范围、工程概况(kuàng)、施工组(zǔ)织方案、现(xiàn)场组织机构设(shè)置、安全和质量保障体系(xì)及(jí)措施、施工总平面布置(zhì)图(tú)、施(shī)工网络进度计划图、主要劳(láo)动力(lì)组织计划等是否齐全、不漏项,项目经理、技术(shù)负责人的(de)施工经(jīng)历、简历(lì)情况(kuàng)等(děng)。
5、检查电(diàn)子光盘或U盘:招(zhāo)标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并(bìng)确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容(róng)信息是否正确,并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签(qiān)字是否正确,是否和授权人相符。
2、检查授权(quán)委托(tuō)人:授权委托(tuō)人(有的招标项目还要(yào)求公正)、投标(biāo)人名称是否正(zhèng)确(què),授(shòu)权委托书是否有法人签字、委托代理人签(qiān)字,是否附法人身份证(zhèng)、委托代理人身(shēn)份证,是否盖单位(wèi)公章,要求(qiú)委托书公(gōng)正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检(jiǎn)查投标文件的份数:根据(jù)招标文件的要求,检查投标文件是写(xiě)上正(zhèng)本和副本,正本和副本(běn)的(de)份数(shù),还需注意(yì)要求提供的电子版份数(shù)。
4、检(jiǎn)查封装方(fāng)式及密封(fēng)纸张:封装(zhuāng)方式、封装纸张是否(fǒu)按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面(miàn):是否(fǒu)按照内封、外封要求填写(xiě)信息,投(tóu)标文件的项目编码与名(míng)称是否(fǒu)正确,是否正副本(běn)分开包装,正副本先内封(fēng)再外封为一包(bāo)的(de),内封是(shì)否加盖(gài)正副(fù)本章,正副本(běn)分(fèn)开(kāi)装的封装袋外是否(fǒu)加盖正副本章。长沙标(biāo)书(shū)制作公司万象城在线和品瑞小编(biān)提醒封装袋外是(shì)盖密(mì)封章还是盖单位(wèi)公章,一定(dìng)分(fèn)清(qīng),不能(néng)错。
四(sì)、开(kāi)标(biāo)现场文件资料准备(bèi)
1、委托代(dài)理人授权委托(tuō)书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资(zī)质(zhì)证书、安全(quán)生产(chǎn)许可证(zhèng)复印(yìn)件盖鲜章(zhāng)或原件是否携(xié)带。
3、主要(yào)人(rén)员证书原(yuán)件是否携带(有的招(zhāo)标文件没有要(yào)求就(jiù)不(bú)需(xū)提供(gòng))。
4、 类似工程业绩合同、交(jiāo)竣工验(yàn)收证书原件(jiàn)是否携带(有的招标文件没(méi)有要求就不需提供)。
5、重要的机械设备购(gòu)置发票原件是否携带(dài)(有的招标文件没有(yǒu)要求就不需提供)。
6、投标保证金银行回单或者招标单位给(gěi)开据的收(shōu)款收据原件是否携(xié)带。
7、开标(biāo)的时间地点(diǎn)打印一张纸(zhǐ)携(xié)带在开标(biāo)人身上。
8、要求项目经理到场开(kāi)标的,安(ān)排好项目经理本人按时(shí)参加,并(bìng)携带好(hǎo)身份证原件。
9、投标(biāo)文件(jiàn)要(yào)求开标准备需准备的其他资(zī)料。
18175967433 / 15399983754
442333471@qq.com
长沙市雨花(huā)区洞井街道红星紫(zǐ)金国际2栋813-817室(shì)